クラウドサインとは

契約業務効率化による
出社不要の実現

印刷・製本・郵送作業が不要になり、契約作業のための準備や出社が不要になります。また、従来は相手が出張の場合は確認できない状態が続いていましたが、クラウドサインならそのような心配はありません。

ワークフローとリマインド機能で
スピーディーな契約締結

ワークフロー機能があるので、はじめに書類の送付順を設定すれば、順番に確認依頼メールが送信されます。さらには送信者側では契約書の閲覧、進捗状況の確認、確認依頼のリマインドができスピーディに締結を進められます。

金額的コストの削減

クラウドサインだと印刷代やレターパック代、印紙代が不要になります。クラウドサインの導入により、約85%の費用削減を実現した企業様もございます。

• ※１：

  印刷、郵送、回収、保管を時給2,000円の人が8分間かけて行った場合の金額です。

• ※２：

  郵送物が定形外郵便かつ100g以内の切手代です。

• ※３：

  封筒・用紙・印刷・保管 （7年間）等にかかる金額です。

人的コストの削減

紙の契約書の場合、郵送したり、倉庫に保管したり文書管理システムを導入するなど間接コストが膨らんできます。それらの契約締結業務に関わる時間と人的コストの削減が可能です。

電子署名と認定タイムスタンプを
利用することによる完全性と真正性の確保

クラウドサインでは、合意したPDFファイルの証拠力を担保し、安心して長期保管していただけるよう、弁護士ドットコム株式会社による電子署名に加え、認定タイムスタンプを付与しています。電子データに電子署名とタイムスタンプを付与することで、「誰が」「何を」「いつ」合意したかが証明でき、電子契約の完全性と真正性がより強固になります。
詳しくは、セキュリティページへ。

複数部署管理機能

エンタープライズプランでクラウドサインをご契約いただいている場合、複数の部署での利用に適した書類管理機能を利用できます。部署やプロジェクトなど任意の単位でユーザーを「メンバーグループ」としてグルーピングするとともに、同じく書類を取り扱う部署や書類の種別など任意の単位で設定した「キャビネット」に紐付けます。メンバーグループとキャビネットを組み合わせることで、ユーザーの所属や書類の種別に応じた適切なアクセスコントロールを実現します。
詳しくは、機能ページへ。

契約書を管理画面で検索

過去の契約書を探すのに保管庫へ行き、探す必要は有りません。クラウドサインで締結した契約書はもちろん、過去に紙で締結した契約書も電子化しクラウドサイン上で保管できます。これにより、管理画面上で紙の契約書も電子の契約書も一元的に検索でき、探していた契約書をすぐに見つけることができます。

スキャンやデータ入力の手間が不要

クラウドサインSCANを使えば、紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします。過去の紙の契約書を電子化するサービスとオプションもございます。
クラウドサインSCANページへ

多くの企業が実際に活用

クラウドサインの累計送信数は1000万件を超えており、多くの企業でクラウドサイン締結をした経験が広がっています。そのため、クラウドサインで締結する抵抗は少なく、スムーズな受け入れが可能です。

契約相手が導入していない場合でも締結可能

受信者はクラウドサインを導入していなくても締結可能です。また、PCでもスマートフォンでも確認と締結が可能です。
受信者ガイドページへ

契約締結までのリードタイムが短縮

契約締結までに相手先とのコミュニケーションコストが減り、リードタイムの短縮することによって、取引先の満足度向上にも繋がります。「今すぐに契約したいが始められない」「貴社からの書類が大量で業務を圧迫している...」という課題の解決が可能です。

現在ご利用中のサービスと連携

クラウドサインは100以上のサービスと連携が可能です。すでに導入しているサービスと組み合わせて利用することで社内への浸透がスムーズになり、受け入れの抵抗を減らすことができます。
外部サービス連携ページへ

API連携

クラウドサインはAPIを提供しております。既存のシステムと組み合わせることでより便利にクラウドサインを利用することも可能です。
APIページ（ヘルプ）へ