クラウドサインの機能

• テンプレート設定

  貴社の契約書の雛形をPDFファイルでテンプレートとして 保存し、書類の送信時に呼び出すことが可能。

• インポートデータ保管

  紙で締結した契約書をPDF化して、クラウドサインに取り込むことで、一元管理が実現可能。

• 帳票作成

  アップロードしたPDFに、フリーテキスト欄やチェックボックス欄、押印欄を設定し、帳票を作成。

• 検索機能

  契約書名、受信者側の氏名、会社名、メールアドレスで検索はもちろん、契約期間や金額などでも検索も可能。

• ステータス確認

  相手先の開封状況(開封済みか、開封時間なども把握)、誰まで承認 が終わっているかなどのステータス確認。

• アラート機能

  解約通知期限などの年月日データを入力し、アラート設定することで、契約の更新漏れや解約漏れを防げことが可能。

• リマインド機能

  ボタン一つで、なかなか承認しない相手先へのリマインドも可能。(期限切れのURLの再発行にも使用可能）

• 一括帳票作成/送信

  特定の雛形契約書に、CSVデータを流し込むことで、複数の書類を一括作成し、ワンクリックで一斉送信が実現可能。

• 承認権限機能

  社内の承認者を送信フローに含めないと送信できない機能。

• 権限設定

  締結済み書類を閲覧する権限、メンバーを追加する権限など、各種権限を任意 のメンバーのみに設定可能。

• IPアドレス制限

  登録されていないIPアドレスからクラウドサインへのアクセスを制限。

• 複数部署管理機能エンタープライズプランのみ

  複数の部署でクラウドサインを利用する際に、ユーザーの所属や書類の種別に応じたアクセスコントロールを実現。

• 高度な管理機能ビジネスプランのみ

  法務などの管理部門が、別アカウント（社内の他事業部や管理する子会社）の締結書類などを閲覧可能。

• 二要素認証

  送信者が設定したアクセスコードを、受信側が画面に入力してから書類 を閲覧できるようにする機能。

• SSO(シングルサインオン機能)

  SAML2.0の認証を用いたSSOを設定することができます。 これにより、IDプ ロバイダ（IdP)でメールアドレスとパスワードを一括管理し、セキュリティ強化を実現できます。

• 転送機能

  書類を受信した相手先担当者が、相手先社内の契約締結権限者に転送することが可能。

• AI契約書管理機能

  クラウドサインで締結した書類の締結先の企業名や契約期間などをAIが読み取り、自動で入力する機能

• 受信者ファイルアップロード機能

  書類への同意時に、身分証明書などの資料のアップロードを受信者に対して依頼できるようになる機能です。

• マイナンバーカード署名

  マイナンバーカードに搭載された証明書を使って電子署名ができる機能です。

お申し込みいただくプランにより、ご利用いただける機能が異なります。詳細はお問い合わせください。