外部サービス連携SERVICES COOPERATION

エコドラフト with クラウドサインで廃棄物処理委託契約書の作成・管理の手間を大幅削減!

エコドラフトは、産業廃棄物、建設廃棄物、一般廃棄物委託契約書のひな形管理、入力、添付書類管理などを一元的に行い、契約書作成・管理の手間を大幅に削減できるサービスです。作成した契約書は自動でPDF化され、API連携によってシームレスにクラウドサインへアップロードされ、締結までスムーズに進めることが可能になります。

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トライシクル株式会社

連携ソリューションで実現できること

産業廃棄物、建設廃棄物、一般廃棄物処理委託契約書のひな形を管理、必須記載項目の記入漏れをなくし、許可証や見積書などの添付書類を簡単に添付することが可能です。
これらをクラウドサイン上で締結まで完了させ、そのあとの契約書管理の工数を大幅に削減します。
廃棄物処理の委託契約締結という廃掃法の必須事項を守りつつ、契約締結の実務担当者にとって使い勝手の良い、且つ法務担当者が求めるセキュアな環境を提示するサービスが「エコドラフト with クラウドサイン」です。

こんな事にお困りの方におすすめです

  • 委託契約書作成に時間がとられている
  • 契約書の締結まで短納期が多く、持ち回りが多い
  • 管理業務(帳簿、ファイリング、郵送、検索)に時間が取られる
  • 担当に契約書締結を任せっきりで、管理面で不安

利用イメージ

1.ブラウザを立ち上げて「エコドラフト」へログインし、用意された契約書ひな型を選択。
2.指定された必須事項を入力するだけで事業系産業廃棄物、建設廃棄物、一般廃棄物の委託契約書が完成します。
廃棄物委託契約書には必ず添付が必要となる許可証等の書類は事前に「エコドラフト」でPDFファイルを登録しておくことが可能で、契約書作成時にボタン一つで呼び出すことができ、便利なだけでなく、書類の添付漏れを防ぎます。
3.契約書データは自動でPDFファイルとして生成。添付書類と一緒にAPI連携によってボタンをクリックするだけでクラウドサインへ送信され、簡単に電子契約締結が可能となります。

活用事例

ナガイホールディングス(株) 様:委託契約書の大半を電子化し、大幅な事務工数削減

(株)調布清掃様:一般廃棄物の委託契約にも活用し、大幅に工数削減

武松商事(株)様:大量の契約書作成に活用し、営業リソースの省力化

光和工業(有)様:工事から出る廃棄物処理委託契約に活用。契約書押印の持ち回りが大幅に削減

サービス詳細

「エコドラフト with クラウドサイン」は、産廃事業者で事務作業の負担が大きい廃棄物処理委託契約書の作成、締結、管理といった業務を電子契約化することで、作業負担の大幅な軽減を実現するサービスです。産業廃棄物の収集運搬、処分委託契約書だけでなく、建設廃棄物、一般廃棄物の契約書ひな型も用意し、あらゆる廃棄物委託契約書を作成することが可能です。

東京都環境局のモデル契約書をベースにしたひな型のほか、全国的に幅広く使用されている公益社団法人 全国産業資源循環連合会(全産連)の標準様式も用意して高い汎用性を実現。また、廃棄物データシート(WDS)の運用もシステム上での入力を簡素化、営業事務代行としての契約締結も可能で覚書を自動で出力、出荷先一覧表や許可証、見積書をあらかじめ登録しておけば、契約書作成の際、簡単に添付できるなど、産廃業界特有の実務面においての使いやすさや柔軟な契約書運用を追求しています。

決裁フローの必須機能やログイン時の多要素認証など、セキュリティオプションも設定するなど、法務面や内部統制の観点からも信頼性の高いセキュアなサービスとして、産廃業界のディファクトスタンダートを目指し、日々アップデートを重ねています。

ご利用にあたって

トライシクル株式会社との「エコドラフト with クラウドサイン」の契約が必要です。

料金体系

  • スタンダードプラン:1万円/月
  • 送信費用:プランに関わらず200円/通 全産連標準様式を仕様した送信220円/通
  • オプション:安心パッケージ 8千円/通

詳細は https://ecodraft.id/ までお問い合わせください。

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