クラウドサインについて
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（株）東京商工リサーチ調べ 2020年3月末時点
クラウドサインについて
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クラウドサインならそんなお悩みをすべて解決
クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、
契約作業をパソコンだけで完結させます。
クラウドサインから取引先に確認依頼のメールが送付されます。送信者側では契約書の閲覧、進捗状況の確認、確認依頼のリマインドができます。
取引先の担当者がクラウドサイン上で押印します。この際取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、契約の締結が可能です。
※ アニメーションはイメージです。一部開発途中の機能が含まれています。
クラウドサインならたった3ステップで面倒な契約作業を完了することができます。
全てがクラウド上で完結するため、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができます。契約締結がスピードアップすれば、取引先とのコミュニケーションもよりスムーズになります。
郵送代・紙代・インク代はもちろん、印紙代も削減することができます。月間5件の契約までは無料で利用できるので、その範囲なら直接的にかかるコストは¥0です。また紙での作業がなくなり事務作業にかかっていた間接的なコストも削減することができます。
契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防ぎます。また紙で契約する場合と違い、クラウドサインで締結した契約書は、バックアップデータも写しではなく原本ですので、原本保全の確実性が高まります。
| 月額固定費用 | ¥ 10,000 |
|---|---|
| 送信件数ごとの費用 | ¥ 200 |
| ユーザー数 | 無制限 |
| 送信件数 | 無制限 |
| 月額固定費用 | ¥ 20,000 |
|---|---|
| 送信件数ごとの費用 | ¥ 200 |
| ユーザー数 | 無制限 |
| 送信件数 | 無制限 |
| 月額固定費用 | ¥ 100,000 |
|---|---|
| 送信件数ごとの費用 | ¥ 200 |
| ユーザー数 | 無制限 |
| 送信件数 | 無制限 |
皆様の「契約書」という重要なデータをお守りするサービスであるため、
セキュリティには万全を期しております。
お客様とクラウドサインとの通信は SSL/TLS で常に暗号化されております（256bit暗号化）。通信における盗聴や傍受、改ざんやなりすましのリスクに対応しております。
アップロードされたファイルは暗号化して保存されており（AES-GCMによる暗号化）、第三者によるデータの読み取りを防ぎます。
毎日自動でバックアップすることにより、クラウドサイン上の大事な契約書を流出や紛失から守ります。
たったの数分間で契約を締結することができます。
セキュアな保管機能で、コンプライアンスの強化にも役立ちます。
契約書名や企業名、日付や金額等、様々な条件での検索が可能です。
メール認証に加えて、送信者の任意でアクセスコード認証送信者が書類に設定したアクセスコード（任意の英数字の組み合わせ）を入力することで、受信者が書類を開くことができる機能。受信者へのアクセスコードの通知はクラウドサイン外で行っていただきます。がご利用いただけます。
PDFファイル・宛先等の情報をテンプレートとして保存。書類の送信時に呼び出すことができます。
貴社で既にお使いのシステムと連携することが可能です。Web API についてはこちらからご確認ください。
クラウドサインSCAN
毎月発生する紙の契約書をデータ化し、電子契約を行なった契約書との一元管理を実現。契約書の検索や日付管理をまとめて行うことができます。
クラウドサイン Sales Automation
顧客からの問い合わせフォーム、顧客管理システム（CRM）、申込書や契約書を作成・締結システム、これら全てのシステムを自動連携し、営業プロセス全体の自動化が可能です。
TMIプライバシー＆セキュリティによる電子契約導入サポート
クラウドサインNOW
クラウドサイン AI
当サービスは、事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。また電子署名が施された書類の保管、管理もサービス上で行うことができます。
日本の法律では基本的に契約方式は自由ですので、当サービスで契約を結ぶことに問題はありません。また、電子契約についての詳細をこちらで解説しています。
当サービスでは各種システムと自由に連携させられるWeb APIを提供しているほか、様々な外部連携サービスを提供しています。詳細はこちらでご確認ください。
印紙税法にて、印紙税の対象は課税文書とされていますが、現時点では電子データは課税文書にあたらないとされています。
サービス説明資料や法律ガイド、受信者向けガイドなど
各種資料をご用意しております。導入検討にお役立てください。
メール中のリンクをクリックして登録処理を完了させてください。
メールが届かない場合はメールアドレスをご確認の上再度ご登録ください。
契約書の準備
あらかじめ当事者間にて契約条件について合意した上で、契約書（PDF形式）をクラウドサインへアップロードし、押印・署名などの場所を指定した上で送信します。