クラウドサイン SCAN導入で
契約管理かんたんに

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クラウドサイン SCANとは About

紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、
データのインポートまでを全て代行いたします。
クラウドサイン SCANで契約書をデータ化すれば、
一切の手間がかからずに、契約書の検索、日付管理などの契約管理が実現します。
クラウドサインとは
クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結させるサービスです。すでに3万社以上の企業様にご利用いただいており、電子契約サービス市場累計登録社数No1(※)となりました。
電子契約サービス主要12社において、有償・無償を含む発注者側ベースでの利用登録社数
(株)矢野経済研究所調べ 2018年8月末

3つの主なメリット Merit

スキャンやデータ入力の
手間が不要
書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応します。
取り込んだ契約書を
すぐ検索・参照可能
契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索。お探しの契約書がすぐに見つかります。
契約書の更新日、
終了日の管理が可能
アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてきます。

クラウドサイン SCAN導入で業務効率化

point01
契約書を探す時間が
大幅に削減されます
他部署からの契約書照会対応でキャビネット内の書類を探して、スキャンして…など契約書照会対応に割かれていた業務時間を活用できます!
point02
契約書のスキャン・データ入力の
業務から解放されます
過去の契約書を全てスキャン、契約日などの書類情報の入力も全て代行します。今後、定期的にスキャンに伺うパッケージも展開予定です。

お申し込みから導入までの流れ Process

Step01
資料請求よりお問い合わせ頂いたのち、ヒアリング・お見積もりに伺います。
Step02
お申し込みいただきます。
Step03
スキャンしたい書類を発送。23区内は社用車でお伺いします。 (出張作業も可能です)
Step04
スキャン作業、書類情報入力、OCR作業を行います。
Step05
クラウドサインへの取り込み作業を行います。 (スキャン代行費用、保管費用が別途必要となります)
Step06
書類を返却いたします。また、倉庫に預ける事も可能です。 (倉庫に預ける際は別料金がかかります)

クラウドで契約管理をかんたんに

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