クラウドサイン SCAN｜契約書のスキャンとクラウド管理をかんたんにできる電子契約サービス

クラウドサイン SCANとは About

紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、
データのインポートまでを全て代行いたします。
クラウドサイン SCANで契約書をデータ化すれば、
一切の手間がかからずに、契約書の検索、日付管理などの契約管理が実現します。

: クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結させるサービスです。すでに10万社以上の企業様にご利用いただいており、電子契約サービス市場累計登録社数No1(※)となりました。

※電子署名法2条1項に定める電子署名を用いる電子契約サービスにおいて、有償・無償を含む発注者側ベースでの利用登録社数（株）東京商工リサーチ調べ 2020年3月末時点

スキャンやデータ入力の
手間が不要

書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応します。

取り込んだ契約書を
すぐ検索・参照可能

契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索。お探しの契約書がすぐに見つかります。

契約書の更新日、
終了日の管理が可能

アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてきます。

契約書を探す時間が
大幅に削減されます

他部署からの契約書照会対応でキャビネット内の書類を探して、スキャンして…など契約書照会対応に割かれていた業務時間を活用できます！

契約書のスキャン・データ入力の
業務から解放されます

過去の契約書を全てスキャン、契約日などの書類情報の入力も全て代行します。今後、定期的にスキャンに伺うパッケージも展開予定です。

Step01

資料請求よりお問い合わせ頂いたのち、ヒアリング・お見積もりに伺います。

Step02

お申し込みいただきます。

Step03

スキャンしたい書類を発送。（出張作業も可能です）

Step04

スキャン作業、書類情報入力、OCR作業を行います。

Step05

クラウドサインへの取り込み作業を行います。 (スキャン代行費用、保管費用が別途必要となります)

Step06

書類を返却いたします。また、倉庫に預ける事も可能です。（倉庫に預ける際は別料金がかかります）

書類の原本保管を検討の方へ

三井倉庫のスマート書庫

書類のデータ化だけでなく、原本の保管をしたい場合、月間保管料1箱あたり100円から書類保管ができるサービス「スマート書庫」をご利用いただくことが可能です。

詳しくはこちら

弁護士ドットコム株式会社は三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社と業務提携いたしました。