外部サービス連携

連携ソリューションで実現できること

紙で締結した書類とWeb完結型クラウド契約サービス 「クラウドサイン」で締結した書類を合わせて、　　　kintoneで一元管理できるソリューションです。

「過去の契約書を見返したいけれど探すのが大変」
「契約書の更新管理をエクセルで行なっているが、管理に漏れがある」
「紙の契約とクラウドサインの契約の管理がバラバラになっている」
「一元管理した契約書の期限管理通知を部署毎・担当毎など詳細に設定したい」
そんな課題が「クラウドサイン FILING」によって解決可能です。

こんな事にお困りの方におすすめです

• 紙で締結した契約書と電子契約で締結した契約書をスムーズに一元管理したい
• 気づいたら自動更新されていたということをなくしたい
• 外出先からセキュアに便利に契約内容を確認したい
• kintoneの情報と連携したい

利用イメージ

• 法務部にて、紙で締結した契約書と電子契約で締結した契約書を一元管理する
  （ユーザごと、契約書ごとにアクセス権限を付与することが可能）
• 営業担当が外出先から契約内容を確認する
• 法務担当がテレワークしながら契約内容を確認する
• 簡単な操作で必要な時に、契約書を検索し確認できる
• 更新が必要な契約書類の満了日を担当者に自動通知し、更新漏れや意図せぬ自動更新を防ぐ
• 紙の契約書の万が一の破損対策となる（BCP対策）

サービス詳細

1.検索・閲覧機能

(a)契約書の親子関係
　子契約書(従属契約や覚書など)から親契約書(本契約)を紐づけし確認できます。
(b)全文検索機能
　入力したキーワードの契約書を一覧で表示できます。

2.履歴管理

情報更新の際、履歴を追いかけることが可能です。
　一括更新した場合も操作履歴が残ります。

3.便利なメンテナンス

会社名、住所、電話番号や担当者など契約書類の複数の情報を一括で更新することが可能です。

4.期限管理・通知

契約終了日が近づくと担当者に予告通知をメール・kintoneで自動発信します。

5.安心のセキュリティ

ユーザごとにアクセス制限や、ダウンロード制限が可能です。

ご利用にあたって

以下2つのご契約が必要です。

• kintoneのご契約
• クラウドサイン FILINGのご契約
• クラウドサインのAPI利用可能なプランのご契約とAPI利用のお申し込み

料金体系

クラウドサイン FILINGの利用料金
初期費用　30万円
月額　22,000円（税抜）

クラウドサインのプランの料金は別途必要です。詳細はこちら。

ご利用中のサポートに関するお問い合わせ

クラウドサインのチャットサポートまでお問い合わせくださいませ。