外部サービス連携

連携ソリューションで実現できること

• 社内の法務レビュー・合意・承認から、社外との契約締結まで。社内外のプロセス・証跡を確実に蓄積。適切な契約管理を実現します。
• 契約に関する社内業務と契約書自体の電子化・クラウド化を実現。ペーパーレス化に寄与します。
• 社内申請から契約書締結まで連携させることで、契約書取違いや送付ミスなど、人的ミスを削減。
• 社内の業務のプロセスを可視化、滞留を抑止し、結果として契約締結までの所要時間を短縮します。

こんな事にお困りの方におすすめです

• 法務レビューから締結まで、一貫した契約管理を行いたい
• 紙の申請・稟議・契約書を無くし、電子化させたい
• 契約締結までにかかる手間と時間を減らしたい
• アップロード間違いや誤送付など人的ミスをゼロにしたい

利用イメージ

• Glugent Flowで、契約書締結の申請を行います。締結先の企業名、代表者名、担当者名など、項目を記載。さらに契約書をデータとして添付する。
• 法務メンバー等の確認者が、申請された契約書を確認＆変更。最終契約書を添付した上で、承認依頼する。
• 承認者が、承認を実施。「承認」ボタンをトリガーに、クラウドサインとデータ連携され、社内の申請承認情報はGluegent Flowに保存されます。
• FIXした契約書データがクラウドサインにアップロードされる。
• クラウドサインにて、該当企業に電子署名の依頼をメールで送信。
• 電子署名済の締結データは、クラウドサインで保管され、クラウドサインアカウントをもつメンバーは、いつでも契約書を検索・確認できます。

活用事例

サンゲツ社
紙の申請・稟議・契約書を電子化
電子化によるコスト削減と業務効率化に成功

サービス詳細

Gluegent Flow（グルージェントフロー）は、申請・承認業務の電子化はもちろん、Microsoft 365 や Google Workspace などとの強力な連携により、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。
＜Gluegent Flowの特長＞
誰でも作れるUI でかんたんフォーム作成
直感的なUI で誰でもフォームや経路が作れます。100 種類以上のテンプレートも活用
可能。承認数に制限なく、自社に合わせた複雑な経路を実現できます。また、既存の申
請書をベースに、HTML レイアウトエディタを活用して既存書類と変わらない見た目の
フォームを作成できます。
アカウント連携と権限管理で運用負荷を軽減
グループウェアのアカウントが使え、ID・パスワード管理は不要。役職による経路設定
ができ、人事異動のメンテナンスも最小限。また権限設定により、現場に編集等を任せ
る分散運用も可能です。
スマホ対応のビューや通知が可能
スマホアプリもビジネスチャットの活用により、どこでもすぐに申請や承認が可能です。
充実した外部連携で業務を効率化・自動化
Microsoft 365 や Google と連携し、自動でExcel 等へのデータ出力やファイル保存が
可能。また、クラウドサインへの連携と同様に、外部のシステムに対して承認データを
連携することで業務の効率化や自動化を実現します。

ご利用にあたって

Gluegent Flowとクラウドサインを連携させる「Gluegent Flow 電子契約 for クラウドサイン」のご利用にあたっては、 以下が必要です。

• Gluegent Flow Business プラン、Premium プラン または Gluegent Flow Plus のご契約（有料）
• クラウドサインの有料プランのご契約とAPIオプション（無料）のお申し込み

料金体系

初期費及び月額費は、1ユーザあたり税込価格です。

• Gluegent Flow Business プラン　初期費0 円、月額費550 円/ID
• Gluegent Flow Premium プラン　初期費0 円、月額費1320 円/ID
• Gluegent Flow Plus　初期費0円、月額費440円
• Gluegent Flow 電子契約 for クラウドサイン　初期費0円、月額費0円

詳細はこちら：https://www.gluegent.com/service/flow/

ご利用中のサポートに関するお問い合わせ

ご利用中のお客様専用のサポート窓口 クラウドコンシェルジュ
https://support.gluegent.com/hc/ja/requests/new