外部サービス連携

連携ソリューションで実現できること

① 重複入力の削減
　「MAJOR FLOW Z」で社内決裁が完了すると同時に、事前に「クラウドサイン」で設定した契約先担当者のメールアドレスに対して契約書を送信します。これにより、複数システムに対する重複入力を削減し、同時に誤入力を防止することができます。
② 承認ステータスの連動
　「クラウドサイン」による承認結果を「MAJOR FLOW Z」に自動的に反映します。例えば「クラウドサイン」上で契約締結が却下された場合、 「MAJOR FLOW Z」上で“差戻し”となり、申請書の編集および再申請が可能になります。
③ 契約情報の一元管理
　「クラウドサイン」で管理されている契約締結ステータスや締結済みの契約書データを「MAJOR FLOW Z」上で一覧表示し、内容を参照することができます。これにより、社内申請から契約先との契約締結に至るまで、一連の契約業務に関する情報を１つのシステムで把握することが可能になります。

こんな事にお困りの方におすすめです

• 煩雑なバージョン管理＆押印の手間から開放されたい
• 営業が古いバージョンの契約書を送るリスクをゼロにしたい
• 部署異動があっても問題なく契約情報を引き継ぎできる強い組織を作りたい

利用イメージ

• 法務メンバー全員が編集アカウントを保有し、契約書を作成＆変更　
  →FIXした契約書をワークフローを通して稟議へ
• 法務上司が稟議を承認 ・稟議の承認が降りた契約書を自動でクラウドサインから送信
• 締結した書類を画面上に取り込み一元管理
  （営業メンバーは閲覧権限をもち、契約書の最新状態はいつでも確認することができます）

サービス詳細

「MAJOR FLOW Z」は20年以上にわたって蓄積されたお客様の要望やノウハウが組み込まれたワークフローシステムです。パッケージ版とクラウド版を用意しており、クラウド版は中堅・大企業でも満足頂ける充実した機能を月額3万円（税抜）からお手軽にご利用頂けます。

ラインナップは経費精算、ワークフロー、就業管理の３製品を用意。すべて同じ画面から使えるので分かりやすく、メンテナンスも簡単に行えます。

＜MAJOR FLOW Z FORM＞
簡単操作の申請書作成ツールが特徴。アイコンをクリックするだけで誰でも簡単に新しい申請書を作成し、自社の業務にあったワークフローを思い通りに実現できます。

＜MAJOR FLOW KEIHI＞
申請から支払処理までを一元管理できる経費精算システム。各種精算書の申請/承認、計上処理、支払業務が行なえ、会計システムなど連携可能。経費精算の課題をまとめて解決します。

＜MAJOR FLOW Z TIME＞
就業時間の集計や休暇残数の管理、給与システム連携など、就業管理業務に必要な機能を網羅した就業管理システム。フレックスや変形労働など多様化する働き方に対応。単純な勤務実績の集計や休暇の管理だけでなく、充実したアラート機能で従業員の就業に関する意識向上させることも可能です。

ご利用にあたって

以下3つのご契約が必要です。

• MAJOR FLOW Z CLOUDないしパッケージ版のご契約
• クラウドサイン連携オプションのご契約
• クラウドサインCorporateプラン以上のご契約

料金体系

• MAJOR FLOW Z CLOUD：50ユーザ/月額3万円～
• クラウドサイン連携オプション(1社)：月額2万円
  詳細はパナソニック ネットソリューションズ株式会社(https://www.majorflowz.com/major-flow-z-cloud/ryokin/)にお問い合わせ下さい。

※クラウドサインの利用料金は別途発生いたします

ご利用中のサポートに関するお問い合わせ

https://www.majorflowz.com/form/shiryo/