バクラク契約管理から契約書をクラウドサインで締結し、自動で台帳化

契約書作成・CLM

バクラク契約管理は、契約書の作成・稟議から締結、保管・台帳記入、契約管理までをつなぐAI契約管理サービスです。クラウドサインと連携することで、バクラク契約管理の画面から契約書をクラウドサインへ送付して締結でき、締結済みの契約書は自動で取り込まれます。取り込んだ契約書はAIが解析し、取引先名や契約期間、更新条件などを台帳へ自動入力するため、契約業務全体の手作業を削減できます。

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連携ソリューションで実現できること

・バクラク契約管理の画面から契約書をクラウドサインへ送付し、そのまま締結
・クラウドサインで締結された契約書（捺印済データ）を自動で取り込み
・電子サインURLの先にある契約書や、メール添付で受領した契約書も自動で取得・台帳化
・取り込んだ契約書をAIが解析し、取引先名・契約期間・自動更新の有無などを台帳へ自動入力
・基本契約と個別契約、覚書などの関連契約をAIが自動で紐付けし、関係性を可視化
・稟議（購買申請・押印申請）に添付した契約書を契約台帳へ自動連携し、二重入力を削減
・契約終了日や更新・解約通知日を管理し、組織図やSlack通知と組み合わせて更新漏れを防止

こんな事にお困りの方におすすめです

・契約書作成・ワークフロー・電子契約・契約管理のツールが乱立し、連携できていない
・締結した契約書の台帳入力が手作業で、記入漏れやミスが発生している
・契約の更新期限管理が属人化しており、漏れや遅れのリスクがある

利用イメージ

・現場担当者が契約書のドラフトを作成・確定
・購買申請や押印申請に契約書を添付して稟議を申請すると、契約台帳へ自動で連携
・稟議の承認後、バクラク契約管理の画面からクラウドサインへ契約書を送付して締結
・クラウドサインで締結された契約書は自動で取り込まれ、AIが契約情報を解析して台帳へ自動入力
・基本契約と覚書などの関連契約は自動で紐付けられ、取引先単位で全体像を確認
・締結後は更新期限や解約通知期限をAIが抽出し、組織図やSlack通知と連携して担当者へ通知
・支払時には契約に紐づく支払情報を確認でき、請求書データとの突合にも活用可能

サービス詳細

バクラク契約管理は、株式会社LayerXが提供するバクラクシリーズの契約管理サービスです。バクラクシリーズは、稟議・経費精算・法人カード・請求書受取・請求書発行・勤怠管理などのバックオフィス業務を効率化するAIクラウドサービスで、20,000社を超える企業に導入されています。
特徴：
・契約書をアップロードするだけでAIが契約情報を自動で台帳へ入力。文字情報を持たないPDFも高精度OCR・LLMでデータ化
・AIが関連契約を自動で紐付け、基本契約・個別契約・覚書などの関係性を可視化
・全文検索に加え、契約書の意味・文脈・関連性まで含めた自然言語でのAI一括調査が可能
・契約終了日や更新・解約通知日を管理し、組織図やSlack通知と連携して更新漏れを防止
・共通組織図を活用し、部門・ユーザー・役職に応じた閲覧権限を設定可能
・電子帳簿保存法に対応した契約書保管に対応。新リース会計基準の該当性確認もAIが支援
・ID数の制限がなく、契約情報を全社員が確認可能