外部サービス連携

こんな事にお困りの方におすすめです

・紙の契約書と電子契約が分散して管理されており、必要な契約書をすぐに見つけられない
・契約書を探す手間が増え、現場からの問い合わせ対応の負担が大きい
・契約書の保管・管理ルールが統一されておらず、ガバナンスに不安がある
・電子契約を活用しているが、契約書管理の自動化までは実現できていない

連携ソリューションで実現できること

・紙で締結した契約書と電子契約書を一元管理できます
・紙書類はキヤノン製複合機のタッチパネルから直接DigitalWork Acceleratorに登録ができ、簡単操作でペーパレス化が可能です
・契約に紐づく注文書、請求書、納品書等の取引書類も管理できます
・グループ（部署）単位での書類振り分けも可能であり、閲覧範囲を制限することができます
・登録された文書を対象に生成AIを活用したチャットボット機能により、自然言語で契約書の確認や要約ができます

利用イメージ

クラウドサインで締結が完了した契約書ファイル、合意締結書ファイル、および書類情報を、
DigitalWork Acceleratorへ自動連携します。
連携設定は「DigitalWork Accelerator データ連携アプリストア」上で行います。

連携のタイミングや対象期間、連携する書類情報は、お客様ごとに自由に定義できます。
また、画面操作のみで連携設定を完結できるため、専門的な知識は不要です。

サービス詳細

DigitalWork Accelerator 電子取引管理サービスは、企業内の情報資産を安心・安全に管理し、お客様の業務に沿った形でDXを支援するクラウドサービスです。
これまで部署ごとに分散して管理・保管されていた文書を一元的に集約し、部署ごとの運用ルールやワークスタイルに合わせて活用できる環境を提供します。書類の登録・検索・共有といった日常業務の負担を軽減しながら、部門横断で情報を管理し、業務全体の可視化と改善につなげられます。また、基幹システムや複合機などお客様が普段お使いの仕組みと連携することで、既存の業務手順を大きく変えることなくデジタル化を進められます。こうした柔軟な運用を通じて、働き方改革や生産性向上に寄与するクラウド基盤としてご活用いただけます。

ご利用にあたって

以下2つのご契約が必要です。
・DigitalWork Acceleratorの基本契約およびクラウドサイン連携オプションのご契約
・クラウドサインのCorporateプラン、Businessプランのご契約

ご利用中のサポートに関するお問い合わせ

DigitalWork Acceleratorをご契約後、サポートセンター宛てにお問い合わせ頂けます。