フリーランス・副業人材管理をエクスチーム×クラウドサイン連携で安心安全に
〜「フリーランス・副業人材の管理を安心・安全・スマートに」がコンセプト〜
エクスチームは、フリーランス・副業人材などの外部人材を活用している企業向けの業務委託契約管理に特化したツールです。
発注から納品、請求までを一元管理し、業務委託内容や実績を全て可視化します。フリーランス・副業人材とのやり取りを集約・管理することで、請求漏れや契約書紛失なども防ぎます。また、外部人材情報をデータベース化することにより、業務委託先の発注履歴や報酬額、評価などを社内共有できるタレント管理機能も有しています。
連携ソリューションで実現できること
エクスチームは、主に業務委託契約の「発注」「納品/納品確認」「請求/請求確認」の3つのポイントをクラウド管理します。 発注した内容を1つの案件として請求まで管理できることが特徴ですが、請求とは関係の無い「NDA契約」「業務委託基本契約」といった契約管理をクラウドサインと連携して管理が可能となっています。 「クラウドサインへの契約ファイルアップロード」「フリーランスへの承認依頼」「署名後のファイルの確認」など一連のフローをクラウドサインにアクセスすることなくエクスチーム上で完結して実行することが可能となります。
こんな事にお困りの方におすすめです
- 業務委託契約で求められる下請法などの法令順守を徹底したい
- 契約書保管、請求書処理などの業務フローを仕組み化したい。効率化したい
- フリーランス、副業人材の基本情報、過去の取引先、評価等を一元管理したい
利用イメージ
業務委託契約書はクラウドサインで送ることができ、発注書から請求書についてはエクスチーム側の機能で実現します。
（step1）
- 委託先関係にあるフリーランス、副業人材にエクスチームの登録依頼をお願いします
- 登録が完了すると、エクスチーム上で発注が可能となります
（step2 ※クラウドサイン連携）
- 管理メニューの「外部サービス連携」より、文書管理サービスのクラウドサインを選択してください
- クライアントID（クラウドサイン側のID）を入力し、「テストして保存する」ボタンをおしてください
（step3 ※クラウドサイン連携）
- 業務委託契約書をPDFで用意し、契約したいフリーランスさんの個人ページに遷移してください
- 右下「契約」より、用意したPDFファイルをアップロードし、「クラウドサインにアップロードする」を選択してください
- こちらで自動的にクラウドサインと同期しています
この後、エクスチーム側の機能で発注書や請求書の発行ができるようになります。
サービス詳細
エクスチーム3つの特徴
- 発注から請求をオンラインで
業務委託契約に必要な発注・納品・請求までをすべてオンラインで対応が可能。直感的なUIで簡単管理を実現します。 - 業務委託の法令対策に
口頭発注などの下請法違反リスクを最小化し、安心安全の取引を実現します。 - 人材の強みや評価を一元管理
委託先のフリーランス、副業人材を可視化し、会社の資産として共有が可能となります。
フリーランスを多数活用しているWEB、IT業界をはじめとして、社員の業務委託化など、幅広い業種、企業様のご利用いただいております。
導入企業様のインタビュー：https://www.exteam.jp/casestudy_list.html
ご利用にあたって
以下2つのご契約が必要です。
- エクスチームのご契約
- クラウドサインのAPI利用可能なプランのご契約とAPI利用のお申し込み
料金体系
- エクスチームの利用料金
- 月額利用料3万円～
- 初期費用は無料
※クラウドサインの利用料金は別途発生いたします
※クラウドサイン連携機能の料金はエクスチーム事務局にお問い合わせください
ご利用中のサポートに関するお問い合わせ
exteam-info@persol.co.jp（エクスチーム事務局）