外部サービス連携

連携ソリューションで実現できること

1.契約締結のスピードアップ
- 決裁完了後、即座に契約相手方へメール送信されるため、郵送の手間と待機時間を解消します。

2.二重入力の防止
- HUEワークフロー上の申請データ（相手方情報や金額等）をクラウドサインへ自動連携するため、転記ミスを防ぎます。

3.コンプライアンス強化
- 承認済みの正しい文書のみが送信され、締結済みの書類は自動でHUEワークフローに保管されるため、改ざんや紛失のリスクを低減します。

4.コスト削減
- 印紙代、郵送費、封入作業の人件費、および物理的な保管スペースの費用を削減します。

こんな事にお困りの方におすすめです

・社内決裁後の契約書印刷・製本・郵送作業や、印紙代などのコストを削減したい方
・契約に掛かる複雑な社内承認ルートの回覧から取引先との締結・契約書保管などの業務のリードタイムや煩雑さを解決したい方
・締結後の契約書をシステムへ手動で戻す手間を省き、一元管理によるガバナンス強化を図りたい方

利用イメージ

1.HUEワークフロー上の他の申請書と同様に、電子契約の押印申請書を提出、社内承認に廻します。
2.承認後は、HUEワークフロー上で署名位置の設定など契約書の作成を行います。
　締結先の担当者氏名やメールアドレスなどの情報を入力し、電子契約を送信。
3.締結先の担当者は、届いたメールより連携する電子契約サービスの画面に遷移し、
　署名を行います。

サービス詳細

HUEワークフローは成長する組織を支える”柔軟な設定”と”強固なガバナンス”を両立したワークフローシステムです。
ユーザー目線で「使いやすい」を追求したワークフローシステムで
申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援し、企業価値の拡大に貢献します。

使い慣れた操作感で設定できるスプレッドシート形式、マルチデバイスに対応したWebフォーム形式どちらにも対応し、
直感的にワークフローの設計ができるため、技術力がなくてもかんたんに現場部門で導入・運用できます。

1ユーザー単位で購入できるサブスクサービスのため、まずは小規模でお試し利用しながら導入を検討したいお客様にもオススメです。

クラウド型ワークフローシステム「HUEワークフロー」製品サイト
https://saas.worksap.co.jp/workflow

ご利用にあたって

・HUEワークフローの標準サービスのご契約
・クラウドサインのAPIが利用できるプランのご契約

料金体系

HUEワークフローでは、本連携に関するオプション費用は発生しません。
HUEワークフローの標準機能としてご提供可能です。

ご利用中のサポートに関するお問い合わせ

HUEワークフロー契約者の方には別途サポート窓口を株式会社ワークスアプリケーションズよりご案内いたします。