外部サービス連携SERVICES COOPERATION

楽々Document Plus・クラウドサイン連携で、高度な契約書管理を実現

住友電工情報システム株式会社が開発・販売する文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus (らくらくドキュメントプラス)」は、クラウドサインで締結した契約書を自動で取り込むことができ、期限管理や全文検索などの高度な契約書管理を実現できます。他にも、柔軟なワークフロー機能を標準搭載しており、社内の申請・承認手続き後の契約書をクラウドサインへシームレスに連携できます。これにより、紙と印鑑での作業を撤廃し、契約書の申請から締結・保管までをシステム上で一貫して管理できます。

楽々Document Plus_ロゴ画像
住友電工情報システム株式会社

連携ソリューションで実現できること

  • クラウドサインで締結した契約書は、楽々Document Plusへ自動で取り込むことができ、期限が近付いた際の自動通知で、契約書の更新漏れを防止できます。
  • 紙の契約書をスキャンして楽々Document Plusへ登録すると、自動OCR処理を行い、ファイルの内容まで全文検索できるようになります。そのため、書面契約と電子契約を楽々Document Plusで一元管理でき、横断して検索・活用できます。
  • 楽々Document Plusの承認ワークフローを利用することで、社内承認を経て契約書の内容を確定できます。確定した契約書はクラウドサインへ自動アップロードできます。社内承認の状況はもちろん、クラウドサインへ連携した契約書の契約締結状況も、楽々Document Plus上でいつでも確認できます。

こんな事にお困りの方におすすめです

  • 契約書の更新手続き忘れなど、業務ミスを事前に防止したい。
  • 紙の書面での契約と電子契約を一元管理したい。
  • 社内承認が完了した契約書を自動でクラウドサインへアップロードしたい。

利用イメージ

  • 楽々Document Plus上で承認した契約書のPDFファイルをクラウドサインに自動でアップロードできます。また、クラウドサインでの契約結果を、楽々Document Plusに自動で取り込みます。
  • クラウドサインのブラウザ上で作成・送信した契約書や相手方から受信した契約書を締結後、楽々Document Plusに自動で取り込みます。

サービス詳細

楽々Document Plusは、一般のOfficeファイルをはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、e文書法への対応など、幅広い用途で利用できる文書管理・情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント)」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索により、必要な情報をすばやく取り出すことができます。

楽々Document Plusの特長:

  • 高性能の全文検索エンジンQuickSolutionを組み合わせることで、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります
  • 高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。
  • ドラッグ&ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
  • 文書の登録/改訂/閲覧/廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。
  • 部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。
  • 複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書の情報を効率的に活用・再利用できます。
  • 添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

ご利用にあたって

以下2つのご契約が必要です。

  • 住友電工情報システム株式会社が販売する楽々Document Plusのご購入・ご契約
  • クラウドサインの有料プランのご契約とAPIオプション(無料)のお申し込み

料金体系

楽々Document Plusの価格:150万円(税抜)~、詳細はお問い合わせください。
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/spec/license.html?argument=EkZKmXCQ&dmai=cloudsign

※クラウドサインの利用料金は別途発生いたします。
※両方をご利用のユーザー様には連携は無料でご利用いただけます。

ご利用中のサポートに関するお問い合わせ

楽々Document Plusとクラウドサインの連携については以下にてお問い合わせください。
Web : https://www.sei-info.co.jp/document-plus/?argument=EkZKmXCQ&dmai=cloudsign
メール: rakrak@sei-info.co.jp

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