外部サービス連携

連携ソリューションで実現できること

・楽々WorkflowIIで申請・審査・承認した契約書のPDFを、画面からそのままクラウドサインへ自動アップロードして締結
・クラウドサイン上で締結された契約書を楽々WorkflowIIへ自動で取り込み、双方向の連携を実現
・クラウドサイン上で作成した契約書や、契約先から受信した契約書も、締結後に自動で取り込み
・契約書の申請・承認・締結・保管までの履歴を一貫管理し、証跡管理や改ざん防止を強化
・電子帳簿保存法が求める要件に対応し、訂正・削除履歴の記録や検索性を確保して保管・管理

こんな事にお困りの方におすすめです

・申請・承認から締結・保管までを別々のシステムで行っており、契約業務が煩雑になっている
・契約締結のプロセスをシステム化し、内部統制やガバナンスを強化したい
・電子帳簿保存法に対応した形で締結済み契約書を保管・管理したい

利用イメージ

・楽々WorkflowIIで契約書の申請を起票し、審査・承認のワークフローを実施
・承認された契約書のPDFを、楽々WorkflowIIの画面からそのままクラウドサインへ自動アップロード
・クラウドサイン上で契約先と契約を締結
・締結済みの契約書を楽々WorkflowIIへ自動で取り込み、保管・一元管理
・契約書の申請・承認・締結・保管までの履歴を一貫して管理

（クラウド版「楽々WorkflowII Cloud」でもクラウドサイン連携に対応しています）

サービス詳細

楽々WorkflowIIは、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務効率化を実現する電子承認・電子決裁システムです。2005年の発売以来、多くの企業に導入されており、住友電工グループでの運用実績や豊富な大規模事例で培ったノウハウが凝縮されています。

楽々WorkflowIIの特長：
・稟議書・起案・旅費精算・経費精算などの申請画面や複雑な承認フローをマウス操作で簡単に作成可能。直感的な操作で現場や部門での市民開発を実現。
・豊富な経路設定機能で、日本の商習慣に合った柔軟なワークフローを実現。人事異動や組織変更にも容易に対応。
・外部サービスと自在に連携し、データの利活用が可能。CSVやWebhook、WebAPI、プラグイン機能によるアドオン開発などによりシームレスに連携し、さらなる業務効率化を実現。
・全社・グループ企業間の申請・承認を統一できるワークフロー基盤として利用可能。
・多国語に対応し、スマートフォン・タブレットでも利用可能。
・生成AI連携で、申請・承認業務の自動化や構築時のアドオン開発をアシストし、業務スピード向上。

初期投資やインストール・メンテナンスが不要で利用できるクラウド版「楽々WorkflowII Cloud」も提供しています。

ご利用にあたって

ご利用には以下のご契約が必要です。
・住友電工情報システム株式会社が販売する楽々WorkflowII または 楽々WorkflowII Cloud と電子契約連携オプションのご契約
・クラウドサインの有料プランのご契約
※クラウドサインの利用には、弁護士ドットコム株式会社との契約・費用が別途必要となります。

料金体系

・楽々WorkflowII／楽々WorkflowII Cloud の利用料金、電子契約連携オプションの料金は住友電工情報システム株式会社へお問い合わせください。
※クラウドサインの利用料金は別途発生いたします。

ご利用中のサポートに関するお問い合わせ

楽々WorkflowIIとクラウドサインの連携については以下にてお問い合わせください。
Web：https://www.sei-info.co.jp/workflow/
メール：rakrak@sei-info.co.jp