desknet’s NEO×クラウドサイン電子サイン連携サービス

プランニングヴィレッヂの「desknet's NEO（AppSuite）×クラウドサイン電子サイン連携サービス」は、グループウェア「desknet's NEO」と業務アプリ作成ツール「AppSuite」をクラウドサインとつなぐ連携構築・運用支援サービスです。AppSuiteの契約稟議がNEOワークフローで承認されると、クラウドサインへ確認依頼を自動送信。締結済みPDFは自動で回収され、AppSuiteの契約台帳とNEOの文書管理に保管されます。

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連携ソリューションで実現できること

・AppSuiteの契約稟議で契約名・相手先・締結方式・原本PDFを申請
・NEOワークフローでの承認完了後、クラウドサインへ確認依頼を自動送信
・締結方式は標準で「同意ボタンのみ」「電子印あり」の2択（お客様に合わせてカスタマイズ可）
・締結済みPDFを自動で回収し、AppSuite契約台帳へ保存・照合（ファイル名・サイズ・ハッシュ値）
・締結済みPDFをNEO文書管理へ自動保管し、契約番号で台帳と文書管理を一元的に確認
・連携状況（書類ID・ステータス）を契約台帳で確認

こんな事にお困りの方におすすめです

・desknet's NEOで稟議を回しているが、承認後のクラウドサイン送信を手作業で行っている
・締結済みPDFの回収・台帳登録・保管に手間がかかっている

利用イメージ

・担当者がAppSuiteの契約稟議で、契約名・相手先名／メールアドレス・締結方式・原本PDFを申請
・上長がdesknet's NEOのワークフローで承認
・承認完了を連携プログラムが定期的に確認し、クラウドサインから相手先へ確認依頼を自動送信
・相手先がクラウドサイン上で同意（または電子印を入力）して締結
・締結済みPDFを自動で回収し、AppSuite契約台帳に保存
・保管用メール経由でNEO文書管理に自動保管され、契約番号で台帳と締結PDFをいつでも確認可能
（送信・回収は定期処理のため、反映まで十数分程度かかる場合があります）

サービス詳細

プランニングヴィレッヂ株式会社の「desknet's NEO（AppSuite）×クラウドサイン電子サイン連携サービス」は、お客様の業務に合わせてdesknet's NEO／AppSuiteとクラウドサインのAPI連携を個別に構築し、導入後の運用・改善まで支援するサービスです。
特徴：
・desknet's NEO／AppSuiteとクラウドサインを、Google Apps Scriptを実行基盤としたAPI連携でつなぐ
・対象業務・帳票・承認フローに合わせて連携内容を設計し、初期導入から設定・受入まで対応
・導入後は月額の運用支援として、問い合わせ対応・障害調査・設定調整・軽微な改修に対応
・設定済み環境、プログラムソース、操作マニュアル、仕様書・設計書、テスト結果などを納品
・重複送信の防止やファイル照合など、運用上の安全策を組み込み