【AIアシスト】グルージェントフローで、契約業務を自動化。

グルージェントフローは社員にやさしいワークフローシステムです。社員の「使いやすい」を追求し、AIによる申請・稟議業務のアシストを実現。さらに、専任担当がお客様に寄り添い、初期設定から運用開始後も伴走サポート、サポート力で定評を得ています。
社内承認を得た契約書は、グルージェントフローより自動でクラウドサインに送付されるため、社内承認から契約締結までを自動化。契約プロセスをクラウド上で完結できます。

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連携ソリューションで実現できること

契約業務における社内確認・承認・稟議を、グルージェントフローのAIでアシスト。
社内承認を得た契約書を、自動でクラウドサインへ送付。
シームレスな電子契約締結を実現します。

こんな事にお困りの方におすすめです

・社内稟議から電子契約締結までを、クラウド上で完結したい
・契約に関する業務を自動化、効率化したい
・契約業務に関する手間・時間・ミスを減らしたい

利用イメージ

１，社内稟議はグルージェントフローで。
　申請者が社内稟議を申請（契約書や発注書などを添付し起案）
　関係者に回覧（Slackへの通知、添付ファイルの自動ULも可）
　承認者が承認・決裁
２，承認をトリガーに、自動でクラウドサインへ送付
３，電子契約締結は、クラウドサインで。
　社内承認済みの電子契約書を、先方窓口へ送付
　両社で電子サインし、契約締結が完了。

＊セキュリティ要件に関し、「いつ、だれが、何をした」操作ログ・証跡はグルージェントフロー上に蓄積され、保存します。

活用事例

サンゲツ社
紙の申請・稟議・契約書を電子化
電子化によるコスト削減と業務効率化に成功

サービス詳細

【申請の不備・漏れを防ぐ申請フォームと、柔軟に設定できる承認フロー】
・マスターデータによる自動挿入、自動記入など、申請を簡素化
・多段階承認、合議、多数決承認など、複雑な承認条件にも対応

【 Microsoft 365 やGoogle Workplace 連携し、業務を自動化】
・ドライブへの自動アップロード、管理簿の自動作成・更新、メールの自動送付など、煩雑な作業を削減
・外部システムやAPI連携により、業務プロセスの効率化も可能

ご利用にあたって

ご利用にあたっては、以下が必要です。
・グルージェントフローのご契約
・クラウドサインAPI利用可能なプランのご契約

料金体系

【初期費無料、シンプル価格】
クラウドサイン連携のための追加費用はかかりません。
複雑な追加費用を削いだ、2つのプランをご用意。
・グルージェントフロー　ビジネスプラン　月額費500円
・グルージェントフロー　プレミアムプラン　月額費1200円
詳細はこちら：https://www.gluegent.com/service/flow/