Zoomで文字起こしする方法をわかりやすく解説

Zoomを活用した会議やセミナーが増える中、議事録作成や内容の確認に役立つ文字起こし機能が注目されています。

この記事では、Zoom会議の音声を文字起こしする方法や、Zoom文字起こし機能を活用する際の注意点をわかりやすく解説します。

Zoomの文字起こし機能を効果的に活用し、会議の効率化を推進しましょう。

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Zoom会議を文字起こしする2つの方法

この見出しでは、Zoomでの文字起こしの主な使い方を2つに分類し、それぞれの特徴とメリットについて紹介します。

【Zoomの文字起こしをする2つの方法】

会議中にリアルタイムで文字起こし（字幕表示）する方法

Zoomのリアルタイム文字起こし機能は、会議中に参加者が発言した内容を即座に字幕として表示するものです。字幕は会議後にデータとして保存することもできます。無料のベーシックプランでも利用できます。

この機能を利用することで、会議の進行状況をリアルタイムで把握できるため、音声が聞き取りにくい環境や、発言者の声が小さい場合でも、字幕があることで内容を理解しやすくなります。聴覚に障害がある方や多言語の参加者がよりスムーズに会議に参加できるようになる効果もあります。

注意点としては、無料プランでは字幕データを自動保存することができないため、手動で保存ボタンを押す必要があることです。

なお、保存した文字起こしデータを生成AIなどで編集することで、会議後の議事録作成もスムーズに行なうことができます。

以下に、会議の文字起こしデータを使って、生成AIで議事録を作成する場合のプロンプトの一例を紹介します。プロンプト末尾の「**【文字起こしデータ】**」以下の欄に、文字起こしを貼り付けると、生成AIから議事録が出力されます。

【議事録作成用プロンプトの一例】

会議後に録画データと文字起こしを保存する方法

Zoom会議の様子を録画するとともに会議後、文字起こしデータを保存する方法もあります。

この方法は、会議の文字起こしデータを自動生成したい人や、会議内容を後から詳細に確認したい人におすすめです。Zoomの文字起こしの精度は完璧ではないので、重要な発言や決定事項を再確認する際に、録画データがあることで正確な情報を得られます。

無料プランでも会議の録画（ローカルレコーディング）はできますが、文字起こしデータを会議後に自動で入手したい場合は、有料プランによるクラウド録画が必須となります。

なお、プランの制限等でZoomの文字起こし機能を使うのが難しい場合は、Zoomと外部ツールを連携して会議を文字起こしすることも可能です。

リアルタイムで文字起こし（字幕）する方法

まず、Zoom会議の内容をリアルタイムで文字起こしする方法について詳しく解説します。

1.事前設定（字幕を有効にする）

会議のホストまたは参加者が文字起こしを保存できるように、主催者側（または管理者）が設定を有効にする必要があります。

次のような手順で自動字幕を有効にします。

「字幕の保存」を有効にすることで、会議のホストだけでなく、参加者も文字起こしを保存できるようになります。なお、ホストは保存を許可するユーザーを制限することもできます。

2. 会議中に文字起こしを保存

事前設定が完了していると、会議中に以下の手順で文字起こしをファイルとして保存できます。

この操作を行なうと、その時点までの文字起こしが記載された「.TXTファイル」が、自分のパソコンのZoomの保存フォルダ（Windows: ドキュメント > Zoom、Mac: 書類 > Zoom）にダウンロードされます。

注意点

「文字起こしを保存」ボタンは、会議を終了する前に手動でクリックする必要があります。自動で保存されるわけではないため、保存忘れに注意してください。

また、文字起こしを保存できるのは、デスクトップアプリ（Windows/Mac）を使用している場合のみです。モバイルアプリでは字幕の表示はできても保存はできません。

会議後に録画データと文字起こしを保存する方法

次に、会議後に録画データと文字起こしを保存する方法について解説します。この方法はZoomの「クラウド録画」機能（有料プランの機能）を利用することが前提となります。

1. 事前準備（ホストによる設定）

まず、ミーティングのホストが事前にZoom Webポータルで設定を有効にします。

この設定がオンの状態で会議を「クラウドにレコーディング」すると、会議後に文字起こしデータが自動で生成されます。

2. 会議後の文字起こしデータのダウンロード手順

録画と文字起こしの処理が完了した後、ホストは以下の手順でデータをダウンロードできます。

これで、文字起こしのテキストデータがVTTファイルとしてPCに保存されます。VTTファイルは、メモ帳などのテキストエディタで開いて内容を確認・編集できます。

Zoom文字起こし機能を活用する際の注意点

Zoomの文字起こし機能は会議の効率化に役立ちますが、利用する際にはいくつかの注意点があります。

• ホストや管理者による事前設定が必要
• 無料プランには機能の制限がある
• 文字起こしの処理には時間がかかる
• 文字起こしの精度は完璧ではない
• ダウンロード後のファイルに関する注意点

ホストや管理者による事前設定が必要

Zoomの文字起こし機能を利用するには、ホストやアカウントの管理者が事前に設定を有効にしている必要があります。

会議の参加者や、企業アカウントのユーザー権限者が勝手に設定を切り替えることはできない点には注意しましょう。

無料プランには機能の制限がある

無料プランを利用している場合、使える機能には限りがあります。

例えば、無料プランでもリアルタイムの自動字幕は利用できますが、字幕は会議が終了すると画面から消えます。無料プランで文字起こしデータを残すには、会議中に手動で「文字起こしを保存」ボタンをクリックし、.TXTファイルを自分のPCに保存する作業が必要です。

会議の録画機能にも制限があり、無料プランで利用できるのは「ローカルレコーディング」（自分のパソコンへの保存）のみです。さらに、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からは録画機能自体を利用できません。録画できる時間も、会議時間と同様に40分が上限です。

このため、全ての会議において文字起こしデータを確実に保存したい場合は、有料プランに加入し、クラウド録画機能を利用するのがおすすめです。

文字起こしの処理には時間がかかる

会議終了後、Zoomが録画と文字起こしを生成・処理するのに時間がかかります。会議の長さによっては、データがダウンロード可能になるまでに数分から数時間かかる場合があります。

文字起こしの精度は完璧ではない

Zoomの自動文字起こしは便利ですが、完璧ではないため、議事録として利用する際には注意が必要です。

文字起こしの精度は、マイクの品質、周囲の雑音（ノイズ）、話者の声量や明瞭度に大きく左右されます。静かでクリアな音声環境を確保することが、精度の向上に不可欠です。

また、複数の人が同時に話すと、誰の発言か識別できなくなったり、文字起こしが不正確になったりする可能性が高まります。専門用語や固有名詞、方言などはAIが認識しづらく、誤変換されやすい傾向があります。

自動生成された文字起こしを議事録として利用する際は、必ず内容をすべて確認し、手動で誤りを修正する作業が必要になります。

ダウンロード後のファイルに関する注意点

ダウンロードされる文字起こしデータは、通常、字幕ファイル形式である**.VTT**ファイルです。これはメモ帳などのテキストエディタで開くことができます。

クラウド録画から生成された文字起こしは、Zoom Webポータル上で内容を編集したり、設定を修正して文字起こしを再作成したりすることが可能です。これにより、誤認識を修正して品質を上げることができます。

まとめ｜Zoom文字起こしで会議の効率化を進めよう

Zoomの文字起こし機能を活用することで、会議の効率化を大幅に進めることができます。ただし、情報漏えいや精度の限界といった注意点を理解し、適切に対応することが求められます。

また、社内での共有や活用の際には、情報の機密性を考慮した取り扱いが必要です。適切な対策を講じることで、文字起こしデータを有効に活用し、会議の生産性を向上させることができます。

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