人事評価システムとは？月額3万円以下のおすすめツールと選び方

人事評価システムは、従業員の業績・能力を評価し、目標設定・フィードバックを一元管理できるITツールです。人事評価は、紙やExcelで行うと煩雑になりがちですが、システム（ツール）を使えば、業務効率化や業績向上につながります。

この記事では、人事評価システムのメリットや選び方に加え、月額3万円以下で使えるおすすめツールを解説しています。ぜひ参考にしてみてください。

人事評価システムとは

人事評価システムは、人事評価制度の設計・運用をデジタル化し、評価業務の効率化と公正性向上を支えるITツールです。ここでは、その基本的な役割や、Excel運用との違い、人事評価システムの導入が進む背景を解説します。

人事評価システムの基本的な役割

人事評価システムの主な役割は、評価の入力・承認・集計といった一連のフローを効率化することにあります。評価内容や進捗の一元管理が可能になり、評価表の配布や回収が自動化されるため、人的ミスの防止にもつながります。

Excel運用との違い

人事評価業務をExcelで運用すると、管理ファイルが乱立し、バージョン管理の負担が大きくなりがちです。人事評価システムを導入すれば、データ管理・共有が簡単に行えるので、人材配置や育成方針の設計といった、人事戦略の基盤として機能します。

導入が進む背景と企業課題

働き方の多様化により、評価基準の明確化が強く求められています。紙の管理では、整合性の確保が難しく、人によって評価がばらつくという問題が起こりがちです。そういった問題を減らせる経緯からも、可視化できる評価システムの需要が高まっています。

人事評価システムを導入するメリット

ここからは、人事評価システムを導入した際のメリットをご紹介します。

評価プロセスの属人化を防げる

システム管理によって評価フローが標準化されると、「人によって評価の仕方が異なる」という属人化を防げます。評価項目の定義が統一され、「なぜこの評価になったのか」を説明しやすくなるため、従業員も評価に納得しやすいと考えられます。

評価の透明性と公平性が高まる

人事評価システム上では、評価履歴が蓄積され、評価者間のばらつきもデータで把握できます。紙やメールでは見落としがちなコメントや評価の根拠を記録として残せるため、評価基準の透明性が向上するでしょう。

評価結果を人材育成に活用できる

人事評価システムによって、面談記録や目標進捗がデータ化されるため、評価項目を育成計画へ転用しやすくなります。スキルの伸びや課題を可視化できるため、適材配置や研修計画の検討にも役立つでしょう。

人事部門の負担が軽減される

回収・催促・集計といった定型業務も自動化されるので、人事担当者の業務負担が大幅に軽減できます。評価期間にかかるストレスも軽くなるため、人事評価制度の運用・活用にリソースを集中しやすくなるでしょう。

人事評価システムを選ぶポイント

ここからは、人事評価制度を選ぶ際のポイントである、相性・機能・連携範囲・運用負荷について解説します。

自社の評価制度・運用方法に合うか

人事評価制度は会社ごとに異なるため、そのシステムが自社の制度や運用に合うかどうかは重要なポイントです。これまで使用してきた評価項目を追加できるか、承認フローの変更が柔軟にできるか、といった制度設計の自由度やカスタマイズ性を事前に確認しましょう。。

目標管理（MBO・OKR）への対応状況

MBO（目標管理制度：Management by Objectives）やOKR（目標設定と管理のためのフレームワーク：「Objectives、目標」と「Key Results、主要な成果」の略称）といった目標管理制度を採用している企業の場合、それぞれの制度に対応した機能があると運用がより楽になります。目標進捗の可視化や面談記録の管理ができると、育成施策にも活かせるため、適材適所と社内教育を両立しやすくなります。

360度評価の対応可否

多面的なフィードバックが必要な職種では、360度評価の対応も重要です。評価者の設定やフィードバックの集計を自動化できる人事評価システムなら、担当者の負担を抑えながら、理想の評価環境を構築できます。

給与連動や人材データベースとの連携性

「freee」や「SmartHR」などといった給与計算ソフトや人事データベースとの連携ができると、評価結果を昇給・昇格にスムーズに反映できます。どの外部サービスと連携できるかも、必ず確認しておきたいポイントです。

月3万円以下で導入できる人事評価システム5選

人事評価システムは日本国内で数多く存在するため、ここでは初期費用を除き、月額3万円以下で利用できるサービスを厳選し、比較しました。

比較表とともに、各ツールの紹介をしていきます。なお、料金体系などはあくまで執筆時点のものとなるため、ご導入の際は必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

サービス名	料金体系（目安）	特徴
ジンジャー人事評価	月額300円/ユーザー（税別） ＋初期費用（別途見積もり）	入力方式や権限設定が柔軟、 従業員データ管理と連携できる
人事評価ナビゲーター	月額5,500円〜（15名以下、税込） +初期費用11万円〜	中小企業向けのシンプルな料金体系とUI、 充実したサポート体制
MINAGINE人事評価システム	月額1万円〜（30名以下） +初期費用20万円〜	目標設定から評価プロセスを一元管理。 1on1の面談機能と記録が可能
ヒトマワリ	月額2万円〜（税別）	目的別にプラン料金を選択可能。 マイページやダッシュボード機能などUIが充実。
MONJU	年払い24万円〜（20名以下、税別）	数値評価で「脱・あいまい評価」。 「期待リレー」で役割を明確化

※2025年12月12日時点

ジンジャー人事評価

人事評価システムに不慣れでも、使いやすいUIが特徴的です。評価シートの作成やフローの設定が柔軟で、評価結果を人材管理へスムーズに連携できます。さまざまな入力方式に対応しているため、現在の評価シートをそのままシステム化しやすいのが強みです。

人事評価ナビゲーター

中小企業向けのシンプルな料金体系や使いやすさ、充実したサポート体制が特徴的です。人事評価や人事管理といったテンプレートも多く、導入から短期間で運用を開始できます。

MINAGINE人事評価システム

人事評価に特化したシンプルさが特徴で、労務管理ツールと連携して運用しやすい点が魅力です。1on1の面談や記録機能があり、人材育成にも力を入れたい企業を強力にサポートしてくれます。

ヒトマワリ

従業員自身が自己データを確認できるマイページや、確認したい情報を見つけやすいダッシュボード機能など、使いやすさと情報管理に優れたツールです。過去のデータから組織の「今」を分析できる「BI機能」という機能がついています。

MONJU

上司から部下に期待していることを届ける「期待リレー」が特徴的なツールです。「会社の目標」と「個人の目標」を簡単に設定でき、曖昧になりがちな人事評価を明確化できます。全社員がお互いの目標を確認でき、目標の達成率が一目で把握できるのも特徴です。

導入を成功させるポイント

人事評価システムは業務の効率化や教育制度の充実を実現します。ツールの導入を成功させるポイントをチェックしておきましょう。

評価制度の整理と運用ルールを明確化する

システム導入前に評価基準やフローを整理しておくと、システム選定基準が明確になり、導入や設定がスムーズになります。曖昧な項目があると運用が安定しないため、基準や定義を言語化しておくことが重要です。

評価者研修を同時に進める

システム導入には、評価担当者の理解が不可欠です。人事評価の考え方や、入力方法を研修し、共通認識を持つことで制度の定着が進みやすくなるでしょう。

評価入力の工数削減を意識した設定にする

効率化のためにツールを導入しても、評価入力の項目を増やしすぎると、結局のところ評価担当者の負担が増えます。必要な項目に絞り、入力形式を選択式にすれば、運用負荷を軽くできるでしょう。

運用開始後の改善サイクルを作る

導入後の敵的なフィードバック反映も大切です。運用後の課題を拾い、半年〜1年ごとに見直すことで制度が継続的に定着しやすくなるでしょう。

まとめ｜人事業務を効率化しよう

人事評価システムは、人事評価における公平性と業務効率を高めます。低価格帯のサービスも多いため、中小企業でも導入しやすくなっています。自社に合うツールを選び、運用改善と併せて活用していきましょう。

ただし、人事部門には評価業務以外にも多くの「紙とハンコの作業」が残されています。

たとえば、入社時の雇用契約書、人事異動や昇進の際の労働条件通知書、機密保持契約書（NDA）など、重要な書類の契約・管理は、依然として手作業で、時間とコストをかけている企業様もいらっしゃるのではないでしょうか。

電子契約サービスを導入すれば、これらの契約プロセスをすべてオンラインで完結できます。

• 契約書の作成・送付・署名が数クリックで完了
• 契約書の印刷、製本、郵送、返送待ちの手間とコストをゼロに
• 契約書の検索・保管がデータ化され、情報漏洩リスクも軽減

人事評価システムで評価業務の効率化を図ったように、電子契約サービスは契約業務の劇的な効率化とペーパーレス化を実現します。

すでに評価システムにおける「公平性」や「効率性」の重要性を感じていらっしゃる今こそ、人事部門全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる「電子契約サービス」導入の最適なタイミングです。

クラウドサインでは、人事部門の方にとってとくに電子化のメリットが大きい雇用契約書や労働条件通知書を電子化する際のポイントをまとめた資料を無料でご提供しています。気になる方はぜひ参考にしてみてください。