勤怠管理アプリとは？企業におすすめのツール7選

勤怠管理アプリは、紙やExcelで起こりがちな集計ミスや残業時間の把握遅れを防ぎ、労働管理業務の効率化を実現するツールです。スマホやタブレットから簡単に打刻でき、労務管理の効率化やコンプライアンス強化にも役立ちます。

この記事では、勤怠管理アプリの基本やメリット、種類や選び方に加えて、企業におすすめアプリなどを詳しく紹介しています。業務効率化を実現したい方はぜひ参考にしてみてください。

勤怠管理アプリとはなにか

勤怠管理アプリとはなにか、その基本を解説していきます。

勤怠管理アプリの基本的な役割

勤怠管理アプリの役割は、従業員の正確な労働状況の記録と、管理者の集計業務の効率化です。給与計算前の確認作業や、残業時間のチェックなど、紙やExcelでは手間がかかる作業も、アプリで自動化できれば、管理者の負担を減らせます。従業員にとっても、打刻漏れや申請の遅延を防ぎ、正確な労働時間管理というメリットがあります。

勤怠管理アプリでできること

多くの勤怠管理アプリは、スマホでの打刻、シフト申請、残業申請、休暇管理、位置情報の取得、労働時間の可視化などに対応しています。紙やExcelでは難しい、リアルタイムな勤務状況を確認ができる点も特徴です。

無料の勤怠管理アプリはあるか

無料で使えるアプリもありますが、企業運用では機能不足やセキュリティ対策不足になる可能性があります。不正防止や労務管理の精度を重視する場合は、サポートが充実した有料アプリがおすすめです。

勤怠管理アプリを導入する目的

なぜ勤怠管理アプリを導入する必要があるか、その目的について掘り下げていきましょう。

労務管理の効率化と工数削減

勤怠管理アプリは、勤怠データを自動集計するため、管理者の作業時間を大幅に削減できます。また、打刻情報の取りまとめやエラー修正に費やしていた時間も減らせるため、月次業務がスムーズになります。

打刻ミスや不正を防ぐ仕組み

GPSや顔認証などにより、代理打刻や不正入力を防げます。打刻忘れ通知や修正申請機能が整っているため、正確なデータを維持できる点もメリットです。

法令遵守や残業管理の強化

コンプライアンスに関わる、労働時間上限のアラートや36協定違反の予防に役立ちます。残業時間の可視化が進めば、適切な労働時間管理にもつながるため、会社全体として法令遵守の体制づくりを推進することができるでしょう。

勤怠管理アプリの種類と特徴

ここからは、勤怠管理アプリの種類や、ツール選びに役立つ特徴を紹介します。

特化型（シンプルな勤怠管理）

特化型アプリは、打刻と基本的な勤怠集計に絞ったシンプルな仕組みが特徴です。必要最低限の機能に絞ったタイムレコーダー型で、導入や運用の負担を抑えられます。コスト面でもリーズナブルであり、小規模企業や従業員数が限定的な組織に向いています。

打刻方法も、スマホ・タブレット・PCなど多様に用意されているため、小さなオフィスでも無理なく使えます。複雑な勤務体系やシフト管理を必要としない企業では、特化型の方が運用しやすいケースも多いでしょう。

多機能型（人事労務統合型）

多機能型は、勤怠管理にとどまらず、給与計算や人事管理、ワークフロー、年末調整など労務業務全体をひとつのプラットフォームで管理できるシステムです。勤怠データと給与計算が自動で連動するため、月次作業の効率が大幅に向上します。

人事情報の更新や申請・承認フローも一元化できるため、管理者が複数のシステムを使い分ける必要がありません。中規模から大企業まで幅広く導入されており、さまざまな種類の業務で、長期的な業務改善を目指す企業に適しています。

カスタマイズ型（複雑な勤務体系対応）

カスタマイズ型は、フレックスタイム制や変形労働時間制、みなし残業、プロジェクト別の工数管理など、さまざまな働き方に柔軟に対応できる点が魅力です。業種や部門ごとに異なるルールにも対応しやすく、従業員数が多く勤務体系が複雑な企業に向いています。

大手企業や専門職の多い組織で利用されることが多いタイプです。運用に合わせたワークフローや集計方法を構築できるため、精度の高い勤怠管理を実現できる点も魅力的といえます。

勤怠管理アプリの選び方

実際にどのツールを導入したいと思ったときは、自社の運用ルールに合うかを軸に検討することが大切です。ここからは、勤怠管理アプリを選ぶポイントを解説します。

クラウド型か、オンプレミス型か

クラウド型は、インターネット環境があれば利用でき、初期費用が抑えられます。一方、オンプレミス型は自社サーバーに構築するため、セキュリティ要件が高い企業に向いています。現在は安価で運用しやすいクラウド型が主流です。

自社の運用に合うか

勤務形態に対応できるか、シフト制や変形労働制など自社特有の働き方を再現できるかといった点も、ツール選びの重要なポイントです。運用負担を増やさないためにも、柔軟な設定ができるアプリを選んでみてください。

使いやすさと現場への浸透度

アプリの使い方が難しいと、従業員が打刻をためらい、運用がなかなか定着しないかもしれません。直感的に操作できるUIや、マニュアルの充実度も確認しておくと安心です。試用版を利用して、現場の使用感を聞いてみるのもよいでしょう。

シフト管理や休暇申請との連動性

シフト作成と勤怠データを連動できれば、予定と実績の差異を把握しやすくなります。休暇申請もアプリ上で完結できれば、紙の申請書を管理する手間も不要です。働き方に合わせて判断ポイントに組み込みましょう

打刻の信頼性と不正防止機能

正確な勤怠管理を行ううえで、信頼性は欠かせません。アプリの機能に、顔認証やGPS打刻、位置情報の記録など、不正打刻を防ぐ仕組みがあるかを確認しましょう。

法改正へのアップデート対応

労働基準法や社会保険制度は定期的に変わるため、アプリやツール側の対応も必要です。間違った方法で運用していると、自社にとって大きなデメリットになります。法改正に合わせて自動更新されるか、システム側で柔軟に対応してくれるかもチェックしておきましょう。

外部システムとの連携可否（給与・人事）

給与システムや人事システムと連携できれば、二重入力を避けられます。労務管理の全体最適を図る場合、外部連携の豊富さも選定ポイントになります。

【企業向け】国内で人気の勤怠管理アプリ7選

ここでは、国内で人気のある勤怠管理アプリを7つ厳選し、比較しながらご紹介します。なお、情報は執筆時点のものになるため、導入を検討される際は公式サイトで最新情報をご確認ください。

【国内で人気の勤怠管理アプリ7選 比較表】

名称	料金体系（目安）	特徴
KING OF TIME	月額300円/ ユーザー	国内シェアトップクラス。 多様な打刻方法と複雑な勤務体系に対応。 低コストで豊富な機能を標準搭載。
ジョブカン勤怠管理	月額200円/ユーザー （税込・機能数で変動）〜 ※最低月額2,000円	必要な機能を選んで導入できるセレクト方式。 PC、モバイル、各種端末など多彩な打刻方法に対応。
SmartHR	30名までの無料プランあり。 その他プラン・オプションは要見積もり ※「勤怠管理機能」は有料オプション	人事労務・タレントマネジメント機能が充実。 従業員情報の一元管理基盤と連携し、業務全体を効率化。
ジンジャー勤怠	月額300円～/ユーザー（税別） +初期費用	勤怠管理に必要な全機能が追加料金なしで利用可能。 多言語対応。 他ジンジャーシリーズとの連携もスムーズ。
OBC奉行シリーズ （奉行Edge 勤怠管理クラウド）	月額1万1,800円～ （従業員20ライセンス ・担当者1ライセンス分）	「奉行」シリーズならではの給与計算システムとの高い連携性。 複雑な就業規則や法改正に柔軟に対応。
マネーフォワード クラウド勤怠	月額2,480円～ （ひとり法人向け）	マネーフォワードの他サービスと連携し、 給与計算までの業務を効率化。 シンプルで使いやすいインターフェース。
freee勤怠管理Plus	月額4,000円 （最小5名～、 800円/ユーザー） ※勤怠管理機能のない 月2,000円～のプランもあり	初期費用ゼロのシンプルな料金体系。 自動アップデートで法改正に対応。 freee会計・人事労務との連携が強み。

※2025年12月11日時点

KING OF TIME

国内シェアトップクラスのクラウド勤怠管理システム。月額330円/IDの低コストで、フレックス・変形労働制、シフト・休暇管理など豊富な機能が利用可能です。多様な打刻方法に対応し、人事労務・給与計算機能も追加費用なしで利用できます。

公式サイトはこちら。

ジョブカン勤怠管理

必要な機能を選んで利用できるセレクト方式が特徴の勤怠管理システムです。「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請」「工数管理」の4つのプランがあり、組み合わせによって料金が変動します。多様な打刻方法に対応し、低コストではじめられる点も魅力です。（最低月額料金あり）

公式サイトはこちら。

SmartHR

労務手続きをオンライン化できるクラウド型サービスで、勤怠機能も備えています。従業員データをはじめ、あらゆる人事情報を一元管理できるため、バックオフィスの効率化に貢献します。

公式サイトはこちら。

ジンジャー勤怠

勤怠に限らず従業員情報や給与、評価など、人事業務に必要なデータを1か所で管理できる統合型システムです。急成長中の企業でも運用しやすく、複雑な勤務体系にも柔軟に対応します。

公式サイトはこちら。

OBC奉行シリーズ

中堅企業から大企業まで幅広い規模に対応し、労務管理に特化した強固な基盤を持ちます。法改正に対応し続けた45年の実績を持っており、信頼性を重視する企業に選ばれています。

公式サイトはこちら。

マネーフォワードクラウド勤怠

給与計算とのスムーズな連携が強みで、勤怠データの自動反映により業務が効率化します。クラウド会計との親和性が高い点も魅力です。自動アラートで申請・承認の効率化し、コンプライアンス強化を可能にする機能でビジネスの成長をサポートします。

公式サイトはこちら。

freee勤怠管理Plus

中小企業を中心に利用されているサービスで、基本料金0円で使い続けられるシンプルな料金体系と使いやすい操作性が特徴です。給与計算との連携も容易で、スモールスタートに向いています。

公式サイトはこちら。

勤怠管理アプリ導入の成功ポイント

導入効果を最大化するために必要な、勤怠管理アプリ導入のポイントを解説します。

現場で使われる運用ルールの設計

規程どおりに使えない運用では、アプリの効果を十分に得られません。現場のフローや特有の働き方を吸い上げ、実際に使われるルールを設計することが成功のカギです。

従業員説明と定着化のステップ

使い方の説明会やガイドを用意し、従業員が不安なく利用できる環境を整えましょう。定着までの期間を設けて、フォロー体制を整えておくことも重要です。

勤怠データ活用の仕組みづくり

集計したデータは、人員配置の最適化や残業削減策の検討にも活用できます。データ分析を業務改善につなげる仕組みを整えると、導入メリットが大きくなるでしょう。

まとめ｜労務管理を効率化し課題解決を

勤怠管理アプリは、労務管理の効率化、残業管理の適正化、不正防止など、多くの課題解決に役立つツールです。種類や機能は多岐にわたるため、自社の勤務体系や運用ルールに合わせて選ぶことがポイントになります。今回紹介したアプリを比較しながら、自社に最適なサービスを検討してみてください。

なお、人事・労務担当者の業務負荷をさらに軽減する取り組みとして、雇用契約書などの契約書のデジタル化の推進もご検討いただくことをおすすめします。

クラウドサインでは、雇用契約書や労働条件通知書をデジタル化するメリットやポイントをまとめた資料もご用意していますので、少しでも業務負荷を軽くしたい方はぜひご参照ください。