業務改善に役立つシステム・ツール

テキストマイニングツール徹底比較 無料で使えるおすすめ5選と選び方ガイド

テキストマイニングとは、大量のテキストデータから有用な情報を抽出・可視化する分析技術です。

この記事では、無料で使えるテキストマイニングツールと、ツールの選び方を紹介します。自社の課題や目的に合ったツールを選んで、マーケティングや商品開発、サービス改善などに活用していきましょう。

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テキストマイニングツールとは?基礎知識

はじめに、テキストマイニングツールがどのようなものかについて解説します。

テキストマイニングとは

テキストマイニングとは、膨大なテキスト情報の中から有益な単語やフレーズを自動的に発見し、可視化する技術です。たとえば、頻出語の抽出やワードクラウド、共起ネットワークなどから、ユーザーの関心や傾向を読み取り、理解し、必要な情報にまとめることができます。

テキストマイニングツールを使えば、日々増え続けている顧客の声(VOX)やSNS・レビューなどの「定性データ」を自動で分析し、潜在的なニーズや改善点を効率的に抽出できます。

ツールの仕組みと分析の流れ

テキストマイニングは、まず対象となるテキストデータ(アンケート回答・SNS投稿・メールログなど)を収集します。次に、形態素解析を用いて、文章を単語レベルに分割した後、不要な記号・語を取り除く前処理を行います。

この形態素解析ではテキストが数値化されるため、単語出現頻度のカウントやクレンジング(例:表記ゆれの統一)も可能です。その後、目的に応じた分析(例:感情分析・共起分析・トピック抽出など)を実施し、結果をグラフやレポートとして可視化します。

このテキストマイニングツールを利用すれば、分析結果が視覚的に表示されるため、手作業では不可能だった量の情報把握が容易に可能です。また、テキストマイニングツールには、無料・有料を問わずさまざまなタイプがあるため、自社のニーズに合わせて、どのツールを選ぶかも重要なポイントになります。

テキストマイニングツールが注目される背景

ここからは、テキストマイニングツールが注目を集めている理由を解説します。

手作業分析の限界と課題

近年、音声認識やSNSの普及によりテキストデータが急増しています。そのため、「アンケートやレビューの自由記述欄を目視では分析しきれない」「複数チャネルからの投稿を処理しきれない」といった課題を抱えている企業が少なくありません。こうした「定性データの分析不足」が続けば、顧客インサイト取りこぼしにつながるでしょう。

テキストマイニングツールは、こうした手作業によるボトルネックを解消し、大量データの可視化や集計を自動化する手段として注目されています。

データ活用による業務改善効果

テキストマイニングツールを使って、顧客の声をより多く分析できれば、顧客ニーズや課題を速やかに把握でき、製品・サービスの改善に直結します。たとえば、コールセンターの問い合わせ内容を分類し、説明書やFAQの改善につなげることができるでしょう。

また、アンケートやレビューの自由記述を解析することで、潜在的な要望や不満を具体的に把握し、商品開発や対応品質の向上に役立てられます。テキストマイニングツールを導入した企業では、データ分析の効率化と精度向上によって、隠れた顧客インサイトの発掘が進み、競争力向上につながった事例も報告されています。

テキストマイニングツールの導入メリットと活用例

ここからは、テキストマイニングツール導入のメリットと活用例をご紹介します。

顧客の声を生かした商品改善

テキストマイニングを使えば、アンケートやレビューの顧客コメントから、頻出ワードやネガティブ要素を自動抽出し、商品やサービスにおける問題点を可視化できます。改善点が特定できれば、確実性の高い製品改良やFAQ追加を行い、顧客満足度を高めることもできるでしょう。商品企画部門やカスタマーサポート部門における分析力も飛躍的に向上します。

社内業務効率化と属人化防止

テキストマイニングツールを使えば、社内の報告書やメールログから定期的にテーマを抽出し、会議資料を自動作成できるため、作業時間が大幅に削減できます。また、ツールを使った方法で分析業務をマニュアル化できるため、属人化の防止も可能です。さらに、大量のテキストデータを迅速に処理できるため、すばやい意思決定が可能になります。

マーケティングや調査での活用

マーケティングや市場調査でも、テキストマイニングツールを使って、大量の投稿が集まるSNSや口コミサイトの情報を収集・分析することで、トレンドワードや消費者の反応変化をリアルタイムかつ高精度で把握できるようになります。

キャンペーン施策前後で言及ワードがどう変化したかを比較したり、競合製品に関する意見の傾向を分析して販売戦略に反映したりといった活用も可能です。

テキストマイニングツールの種類

ここからは、テキストマイニングツールの種類を解説していきます。自社に合ったツールを選ぶためにも、それぞれのツールが持つ特徴を理解しておきましょう。

無料で使える簡易ツール

無料ツールは、導入コストなしで気軽に試せる点がメリットです。インストールが不要で、ブラウザ上で動作するものや、Excelプラグインのものなどが多くあります。ただし、機能や処理データ量に制限がある場合が多く、複雑な分析や大量データ処理には向きません。

たとえば、文章の自動要約やワードクラウド作成はできても、大規模なSNS分析や音声ログ解析はできない無料ツールもあります。まずは無料版を使って操作感を確かめ、必要としている機能が使えるかを判断してみるのもよいでしょう。

高機能な有料ツール

有料ツールは処理速度や分析機能が充実しており、大量データや多言語にも対応しています。また、保存容量や同時ユーザー数の上限緩和や、カスタム辞書の利用やAPI連携が可能になるツールもあります。

特に、企業でテキストマイニングツールを導入する場合は、運用サポートやセキュリティ管理、他システムとの連携機能なども大切なポイントになるでしょう。予算に余裕があるなら、有料ツールの利用を検討してみてください。

専門知識不要で使えるSaaS型

SaaS(クラウド型)ツールはインストール不要で、ブラウザ上で誰でも使えるのが特徴です。サーバ側で解析処理を行うため、手元のPC性能に依存せずに大容量データを扱えます。また、SaaSツールは、直感的なUIで分析結果を得られるものが多く、専門的な言語処理の知識も不要です。

たとえばSaaSツールのひとつである「よくきくよ」は、クラウド上での分析後、アンケートからトレンドワードやポジ・ネガ分析を自動で行えます。ただし、クラウドへのアップロードが必要なため、データの機密性を重視する企業やプロジェクトで利用する場合は、SaaSツールの利用を慎重に判断する必要があるでしょう。

ツール選定のポイント

ここからは、テキストマイニングツールを選ぶときに押さえておきたいポイントを解説していきます。

分析機能の精度と充実度

分析精度の低いツールは、誤った結論を導く可能性があるため、「分析精度」はツール選びでもっとも重要です。分析精度は、形態素解析エンジンの性能や辞書の質が大きく影響します。高機能ツールでは機械学習による自然言語処理技術や、感情分析・クラスタリングなど多様な手法を備えており、見落としがちなキーワードも検出できます。

導入前に、自社の目的(例:感情分析、トピック抽出など)に合った分析機能が備わっているかを確認しておきましょう。

対応しているデータの種類や形式

利用したいと考えているツールが、自社の分析したいデータソースや形式に対応しているかも必ず確認しておきましょう。たとえばメールやSNS、コールセンターの音声ログなど、「どのチャネルのデータを扱いたいか」によっても、最適なツールは異なります。

さらに、テキスト以外に表計算ファイルやPDFなど多様な形式を扱う場合は、それらを読み込める機能が必要です。対応範囲が広いツールなら一度にさまざまなデータを分析できるため、将来的な拡張性も確保できるでしょう。

使いやすさ、導入しやすさ

ツールの操作性や学習コストも重要です。直感的なUIやドラッグ&ドロップ設定などで操作できるツールなら、専門知識がなくてもスムーズに扱えます。無料トライアルやデモ環境があれば、実際に操作感や画面レイアウトを試し、自社ユーザーが使いこなせるか確認しましょう。

迷いなく使えるツールなら、担当者の負担を減らせるだけでなく、分析精度の高さにも寄与します。

辞書機能の充実度とカスタマイズ性

専門用語や固有名詞を正確に認識するためには「辞書機能」が欠かせません。たとえば、製品名や業界用語をツールが自動で判断できない場合、辞書登録で学習させる必要があります。

ツールによって、登録可能な辞書語数や編集機能の自由度は異なるため、自社業界の専門用語や頻出名詞を自在に追加・管理できるか確認しましょう。辞書機能が充実したツールであれば、高精度な分析結果が期待できます。

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無料で使えるテキストマイニングツール5選

まずはお試しで使ってみたい方のために、無料で使えるおすすめのテキストマイニングツールをご紹介していきます。

AIテキストマイニング(User Local)

User Local社の「AIテキストマイニング」は、Web上で感情分析、要約、ワードクラウドといった高度なAI解析が使える無料ツールです。ユーザー登録すると、ブラウザ上でテキストやファイルを入力するだけで自由回答を解析できます。

初心者でも簡単に操作でき、抽出されたキーワードやワードクラウドを直感的に確認できる点が特長です。ただし無料版では、いくつかの利用制限(音声ログや口コミ分析など一部機能が非対応)があります。

公式サイト:AIテキストマイニング

KH Coder

画像引用元:KH Coder公式サイト

立命館大学教授が開発した完全無料のテキストマイニングソフト「KH Coder」は、日本語の処理に優れており、テキストマイニング用の形態素解析器(例:MeCab)とも連携可能です。単語出現頻度、共起ネットワーク、クラスタリングといった機能を備え、分析結果はきれいなグラフやリストで出力されます。

使いこなすためには、ある程度の慣れが必要ですが、無料で使えるツールの中では分析機能が充実しており、研究機関や企業でも広く活用されています。Windows/Macのアプリケーションとして動作するため、PCへのインストールが必要です。

公式サイト:KH Coder

よくきくよ

 

「よくきくよ」(SecondAct社)は、クラウド上で動作するテキスト分析AIツールです。アンケートやSNS投稿といった「カスタマーボイス」を専門に分析し、頻出ワードの関連性(ネットワーク分析)、特徴ワード抽出、トレンド分析、ポジ・ネガ分類などの機能を提供します。

専門知識不要で使えるのが魅力で、Webブラウザ上での直感的な操作が可能です。無料版でもCSV形式で生データのダウンロードが可能で、簡易アンケート機能も付いています。顧客の声を可視化したいマーケティング担当者におすすめのツールです。

公式サイト:よくきくよ

KNIME

画像引用元:KNIME公式サイト

KNIME(ナイム)は汎用のオープンソース分析プラットフォームで、GUIでワークフローを組み立てて利用します。元々はデータサイエンス向けですが、拡張機能としてテキストマイニング(感情分析やトピック分析)も行えます。

日本語対応パッチの提供や多数のデータソース(CSV、Excel、データベースなど)への対応も特徴的です。無料かつ多機能なため、初心者から上級者まで幅広く利用されており、ほかの無料ツールよりも幅広い分析ニーズに対応しています。

公式サイト:KNIME

統計分析フリーソフト「R」

統計ソフトRはオープンソースの統計解析言語で、テキストマイニングも可能です。形態素解析器と組み合わせて、テキストから頻出語や共起関係を抽出・可視化できます。Rは無数のパッケージが提供されており、自由度の高い解析が可能です。

一方、操作は、コマンド方式が基本のため、初心者にはややハードルが高いかもしれません。とはいえ、完全無料で利用でき、大量データ分析や高度な統計処理も行える点は強みです。スクリプトで分析を自動化したい場合にも適しているでしょう。

公式サイト:The Comprehensive R Archive Network(英語サイト)
参考:統計分析ソフトRによるデータ分析マニュアル

ツール選定の3ステップ

ツール選定は、以下の3ステップですすめていきましょう。

  1. 自社の課題・目的を整理する……可視化したい課題、分析対象、必要なデータ量など
  2. 対応する機能や価格を比較する……各社の資料を比較し、分析手法やデータソース対応状況、操作性をチェック
  3. 無料トライアルで検証する……操作感や分析結果のわかりやすさを確認

これらを経て、自社にもっともメリットが大きいツールを選ぶことが重要です。無料ツールで物足りない場合は、有料版も比較して最適な製品を探すとよいでしょう。

まとめ

テキストマイニングは、膨大な顧客データを価値ある情報に変換し、マーケティング強化や業務改善を加速させるツールです。まずは、目的を整理し、用途に合ったツールを試してみましょう。

可視化された分析結果をもとに、自社施策に生かせるか確認し、必要ならば有料ツールの検討も検討してみてください。適切なツールを選んで活用すれば、埋もれていた顧客の声に気付き、より確実な改善策を練って、ビジネスの競争力向上につなげていけるでしょう。

なお、業務効率化を推進し、ビジネスの競争力を強化させたい方には、電子契約を使った「契約書のデジタル化」もおすすめの方法です。

電子契約とは、従来の「紙と印鑑」の契約業務を電⼦化することで、作業時間とコストを⼤幅に削減することができる仕組みのことです。

【電子契約のイメージ】

クラウド型電子署名サービスを用いた電子契約のイメージ図

契約書のデジタル化は、以下の3つの理由から業務効率化の第一歩としておすすめされます。

  1. 操作が簡単(メールを使えれば大丈夫)
  2. 既存の業務フローに対して「追加・変更」が少なくて済む
  3. 収入印紙代や郵送費、管理保管場所の削減などコスト削減効果が大きく成果が短期的にも見えやすい

クラウドサインでは、契約書のデジタル化をこれから検討する方に向けた資料をセットにして無料でご提供しています。気になる方はぜひダウンロードのうえ、ご活用ください。

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この記事を書いたライター

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橋爪兼続

ライトハウスコンサルタント代表

2013年海上保安大学校本科第Ⅲ群(情報通信課程)卒業。巡視船主任通信士を歴任し、退職後、大手私鉄の鉄道運行の基幹システムの保守に従事。一般社団法人情報処理安全確保支援士会の前身団体である情報処理安全確保支援士会の発起人。情報処理安全確保支援士(第000049号)。

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