売買契約書とは？書き方と種類を解説【Word版ひな形ダウンロード付】
本記事では売買取引を行う際に締結する売買契約書とはどのような契約なのかを解説します。売買契約書の種類や書き方を紹介しておりますので、参考にしてみてください。また、売買基本契約書のひな形・テンプレートを探している皆様のために、無料でダウンロードできるWordファイルも提供いたしますので、ダウンロードしてご活用ください。
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売買契約書とは
売買契約書とは、売り主が所有するものなどを、買い主から対価をもらって受け渡す際、どのような条件で売買が行われたかを証明する文書です。
契約書を取り交わしていなくても、口頭での約束や、意志表示によって売買契約そのものは成立します。例えばコンビニで買い物をする時、商品を受け取る際に代金を支払うことでも売買契約は成立し、少額の買い物や、頻度の多い売買ではこうした簡略的な売買契約が優先されます。
一方、土地や不動産、車なども、売り主と買い主が売買に合意（意思表示）した時点で契約が成立しますが、対象物と対価となる金銭の引き渡しが合意した内容どおりに行われない場合など、トラブルに発展しやすいため、証拠をより確実に証明するために売買契約書を作成するのが一般的です。
売買契約書の種類と書き方
売買契約書を作成する場合、文書に記載する内容は何を売買するかにより異なります。売買する対象は、大きく分けて不動産と動産（不動産以外）になり、主には以下のような契約書が作成されます。
不動産
- 土地売買契約書
- 建物売買契約書
- 土地・建物売買契約書
- 不動産売買契約書
- 借地権付建物売買契約書
- 区分所有建物売買契約書
- 土地売買予約契約書
- 土地建物売買契約書
- 農地売買契約書
不動産以外
- 売買基本契約書
- 取引基本契約書
- 物品売買契約書
- 自動車（車両）売買契約書
- 株式売買（譲渡）契約書 など
売買契約書には売買の条件を明記するために対象物、売買代金、納入の期日・場所、支払期日などを明記しておきます。
売買契約書のひな形
売買契約書を作成する時、必要な項目を記載したサンプルやひな形を使用すると便利です。無料でダウンロードして使える売買契約書のフォーマットを配布しているWebサイトは色々ありますが、自分が売買しようとする対象の条件をカバーしている内容であるか、注意して選ぶ必要があります。
電子契約サービス「クラウドサイン」でも、一般的な売買契約の際に使用できる売買基本契約書のテンプレートを配布しています。
クラウドサインを利用すると、売買契約書のほか、さまざまな契約書のテンプレートをダウンロードして使用することが可能です。
クラウドサインのフリープランでも売買契約書のテンプレートがダウンロードできますので、以下のリンクからお申し込みください。
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売買契約書を作成した後の事務作業
売買契約書を作成したら、使用者の住所に郵送し、押印後、返送をしてもらうといった事務作業が待っています。これらの工程を効率化する方法をご紹介します。
売買契約書の郵送にかかるさまざまな負担
契約書を印刷し、送付状を準備し、返信用封筒を同封し、配送手配を行うとなると、売買契約書を作成する頻度の高い会社の場合、その業務量は相当なもの。記入にミスや漏れがあると再度往復の手間が追加され、郵送にかかるタイムロスも生じます。
クラウドサインならコストもスピードもスリム化
優秀な人材の手を止めず、効率的に契約作業を行うためには、電子契約を取り入れるのがおすすめ。これまで紙と印鑑で「合意」を証明していた作業をクラウドに切り替えると、オンラインで正式な契約が完結するため、これまで1〜2週間とかかっていた原本の処理時間を大幅に短縮することができます。
スピード面だけでなく、郵送や印刷にかかっていた費用も削減でき、クラウド上で原本を保存するため、書類のファイリングや検索といった管理の事務処理もスリム化することができます。
| 従来の原本処理 | クラウドサインの原本処理 | |
|---|---|---|
| 売り主 | 契約書作成印刷押印送付状作成印刷返送用封筒準備宛名記入郵送 | 契約書作成↓押印（クラウド上）メール送信↓↓↓メール通知 |
| 買い主 | 原本確認押印返送 | 原本確認（クラウド上)押印（クラウド上）返送（クラウド上） |
| 売り主 | 原本確認ファイリング | 原本確認クラウドサイン保管 |
売買契約書に必要な印紙税
売買契約書には、収入印紙が必要になる場合と、不要な場合があり、必要になる場合も金額に対する規定はさまざまです。
同じ契約文書でも、契約金額により貼る収入印紙の金額が異なるため、国税庁のホームページで確認しましょう。
電子契約書なら印紙は不要
作成した売買契約書が課税文書にあたる場合でも、電子契約では収入印紙は不要になります。印紙税において課税文書の作成は用紙への記載によるものと定義されており、電子契約書に対しては印紙税はかからないためです。
紙の契約書の処理の手間を省くだけでなく、印紙税の100％カットも実現できる、電子契約という選択肢を検討してみるのはいかがでしょうか。
なお、当社の提供する「クラウドサイン」は、電子署名を電子ファイルに施し、スピーディーかつ安全に当事者間の合意の証拠を残すことのできる電子契約サービスです。導入社数250万社以上、累計送信件数 1000万件超の国内シェアNo1の電子契約サービスとして、業界業種問わず多くの方にご利用いただいております。
クラウドサインでは売買基本契約書のひな形をご用意しました。無料でご入手できますので、売買取引における取引先との契約締結に今すぐ使えるWord形式のひな形をお探しの方は下記リンクからダウンロードしてご活用ください。
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